就職、内定、結婚式、出産、葬儀、香典、お見舞い、退職、内祝いやビジネス上の付き合いなど、様々な機会において礼状を書く必要に迫られることがあると思われますが、礼状の書き方に関する重要点を記します。
礼状を書かなければならないけど、礼状の書き方がよくわからない。礼状の雛形・例文集を本屋で買ってはみたけれど、どうも形式ばった文章になってしまい、自分の気持ちがうまく伝えられない気がする・・・・。礼状の作成において、このような思いをした人は多いのではないでしょうか。
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ビジネスにおいても、プライベートにおいても、社会人となり年を重ねれば重ねるほど、人付き合いも増えていき、その分、お礼状を書く機会も増えていくことと思われます。現代はネット時代であるから、お礼状はメールでささっと書いて送っておけばいいよと思う方もいると思いますが、果たしてそれでよいのでしょうか。メールであなたの気持ちが十分に伝わるでしょうか。
就職、内定、結婚、出産、葬儀、香典、贈り物の受領、お見舞いなど、様々な機会において礼状を書く必要が生じるかと思いますが、礼状を書く上でどのような点に注意すればよいのでしょうか。私は次の３点が重要だと考えます。
まず第一に、丁寧な字で礼状を書くこと。丁寧な字というのは字が上手、下手ということではなく、心をこめて一生懸命書くということです。字が汚くなくても真剣に書いた字は読み手にはわかります。
第二に、礼状を出すタイミングに気をつけること。基本的には、タイミングを逸しないようになるべく早く出すことが重要ですが、礼状の受け取り手（相手）の滞在先（例：旅行先等）によってはそこに出すも効果的かもしれません。
第三に、例文・雛形を丸写しせず、自分の言葉を加えること。定型フォームの丸写しでは、読み手に対して失礼ですし、感謝の気持ちも十分に伝わるはずがありません。上手い表現を使う必要はなく、自分なりの言葉で誠意をこめて書くことが大切です。
礼状はただの紙切れ一枚かもしれませんが、されど礼状です。その紙切れ一枚（場合によってはハガキ一枚）によって、あなたの印象を大きく変えることになるかもしれません。面倒くさがらずに、個性のある、手書きの礼状を書くようにしたいものです。